La presente Politica sulla Privacy ("Informativa") descrive il trattamento dei dati personali da parte di Cosvic Srl (di seguito semplicemente "Cosvic" o "Societá") e sarà efficace dal 25 maggio 2018.

Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati applicabile (incluso il Regolamento Generale Europeo sulla protezione dei dati 2016/679 - il "GDPR"), la Società è la responsabile del trattamento dei dati personali.

Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

Cosvic Srl
Via Brescia, 33
36040 Torri di Quartesolo (VI)
Telefono: (+39) 0444 267461
Email: dpo@cosvic.it

Dati di contatto del Responsabile per la protezione dei dati (DPO): dpo@cosvic.it

Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo molteplici sistemi informatici. In alcuni casi la Società registra i vostri dati dalle richieste e/o registrazioni che avvengono sul nostro sito.

Quali dati personali raccogliamo e utilizziamo?


I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
- nome, cognome, professione e ditta di appartenenza, numeri di telefono, indirizzi email;
- data e luogo di nascita, dati personali di contatto, qualifiche, indirizzo di spedizione (istruzione, posizione lavorativa);
- se sei tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
- possiamo anche raccogliere dati concernenti le tue visite al nostro sito internet/Portale ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il tuo indirizzo IP, browser, luogo, dati sul traffico nazionale,- dati sulla posizione, e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi. Tali informazioni ci consentiranno di semplificare la tua visita al nostro sito internet/Portale in futuro;
- possiamo anche raccogliere informazioni per finalità di marketing e analisi, comprese informazioni sulla tua modalità di risposta alle email, agli sms, al telefono e alle altre campagne di marketing.

Perché utilizziamo dati personali che ti riguardano?

La Società raccoglie e si occupa del trattamento di dati personali:

- per fornirti informazioni e aggiornamenti rilevanti sui servizi che ti auspichi di ricevere, come ad esempio la proposta di una soluzione o del prodotto più adatto alla tua attività: via email, telefono, posta e/o altre modalità di comunicazione;
- per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di offrirti migliori servizi;
- per svolgere studi e ricerche statistiche e analitiche di vendita e di marketing;
- ove necessario, per ottemperare a tutti gli obblighi di legge;
e possiamo trattare i tuoi dati anche per le seguenti finalità:

- promuovere la sicurezza e la protezione delle persone, dei luoghi, dei sistemi e dei beni aziendali;
- monitorare l’ottemperanza alle politiche e alle procedure interne;
- gestire le comunicazioni e gli altri sistemi utilizzati dalla Società (ivi inclusi i database di contatto interno);
- rispondere o approfondire per eventuali disservizi o reclami;
- ottemperare agli obblighi e ai diritti e collaborare con le indagini svolte dalla polizia, dal governo o dal legislatore.

Che cosa prevede la legge in merito?

La legge prevede che vi sia una motivazione indicata nella normativa medesima per il trattamento dei tuoi dati in nostro possesso.

Il trattamento da parte nostra di informazioni dei dati personali si basa su motivazioni di trattamento, come ad esempio trattamento necessario negli interessi legittimi di Cosvic srl nell’esercizio dei propri diritti fondamentali e di quelli del suo personale a gestire un’attività in modo che non penalizzi indebitamente i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali. Laddove il trattamento dei dati risulti necessario per gli interessi legittimi di Cosvic srl, garantiamo che lo stesso venga eseguito in modo che i nostri interessi legittimi abbiano priorità rispetto a qualsiasi interesse del singolo. Abbiamo la facoltà di trattare dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle esplicitate sopra unicamente a fronte del tuo consenso (ulteriore motivazione di trattamento).

Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?

Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali, ma se non lo fai diventerebbe praticamente impossibile per noi inviarti qualsiasi comunicazione, sia essa riguardante un acquisto, una novità, o dei cambiamenti e delle informazioni riguardanti la nostra azienda.

Comunicazione, diffusione e conservazione dei dati

I Dati potranno essere condivisi con persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (per esempio, dipendenti, amministratori di sistema, ecc.); fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento; i nostri clienti che ne facciano richiesta nell’ambito dei servizi di informazione commerciale; ove lo richiedano soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi al di fuori dello spazio economico europeo, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare all’indirizzo dpo@cosvic.it

I dati saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. In ogni caso, i dati saranno conservati entro i limiti temporali stabiliti dal Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale - Allegato A.7 al D.Lgs.196/2003). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?

I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc.

I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati quali Agenzia delle Entrate e/o Guardia di Finanza, oppure a Istituzioni Bancarie per l’ottenimento di affidamenti.

Quali sono i tuoi diritti?


Diritto di rettifica dei tuoi dati personali
Nel caso in cui sei in grado di dimostrare la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l'aggiornamento di tali dati oppure la loro eliminazione.​

Diritto di essere dimenticato/alla cancellazione dei dati


In alcune circostanze tu hai il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali e/o la cancellazione dei medesimi. Hai la facoltà di presentare questa richiesta in qualsiasi momento e Cosvic srl valuterà la possibilità di accogliere la stessa, tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici e quindi potremmo dover conservare i dati in questione. Nelle situazioni in cui appuriamo che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, Cosvic srl provvederà immediatamente a farlo senza ritardi ingiustificati. Ti preghiamo di tenere presente che, una volta cancellati i dati, la Società potrebbe non esserti più utile, non essendo più in possesso delle informazioni che ti riguardano. Laddove desideri registrarti nuovamente presso la società, dovrai inserire nuovamente i tuoi dati.

Diritto di sollevare obiezioni


Sebbene il trattamento dei tuoi dati da parte della società si basi sul legittimo interesse di quest’ultima (e su nessun’altra motivazione di trattamento) o sia collegato alla vendita diretta, hai diritto a obiettare alla modalità di trattamento dei tuoi dati messa in atto dalla Società in riferimento alla tua particolare situazione.
Laddove desideri esercitare uno dei tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci via e-mail scrivendo all’indirizzo dpo@cosvic.it
Quando invii una e-mail per esercitare i tuoi diritti, la Società potrebbe chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta. Infine, hai il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy del Paese in cui vivi o lavori oppure del luogo in cui credi si sia generato un problema legato ai tuoi dati.

Come puoi contattarci?

Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa, desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati e/o laddove desideri metterti in contatto con il Responsabile per la Protezione dei dati e il Responsabile della privacy, ti preghiamo cortesemente di contattarci via e-mail all’indirizzo dpo@cosvic.it

Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà nostra premura pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente Informativa mediante apposita comunicazione diretta con te tramite i canali di comunicazione disponibili. Attualmente è aggiornata nel rispetto della normativa GDPR 2016/679 dell’Unione Europea.